发布时间：2026-02-03

为全面提升鉴定业务档案管理效能，推动档案资源高效利用与规范管理，服务中心于近日圆满完成历年鉴定及咨询业务档案专项整理工作。经过30个工作日的集中攻坚，累计完成约250件档案的系统盘点、规范化整理及全量电子化归档，标志着服务中心鉴定业务档案管理正式迈入数字化、智能化新阶段。

集中攻坚破解“归档难”痛点

针对历年档案分散存放、格式不一、检索低效等问题，服务中心成立专项工作组，制定“分类核查-修复整理-高清扫描-数据建库”四步走方案。通过调配专业设备、组织业务培训，确保每份档案经由“编号核对、装订修复、电子扫描、信息录入”全流程标准化处理，实现“一案一档、一档一码”的精准管理。

科技助力档案“活起来”

此次整理引入高速扫描、OCR文字识别等技术手段，将传统纸质档案转化为可检索、可复制的电子数据，同步建立包含案件类型、委托时间、鉴定结论等关键信息的结构化数据库。据统计，电子化后档案检索效率提升90%以上，支持关键词、时间范围等多维度快速查询，为业务复核、司法取证等场景提供高效支撑。

规范管理筑牢安全防线

在提升利用效率的同时，服务中心严格遵循《档案法》和《知识产权鉴定规范》等要求，构建“物理隔离+权限管控+日志审计”三级安全保密体系。所有电子档案均采用加密存储、备份冗余设计，访问需经“身份认证+权限审批”双重验证，确保档案信息全生命周期安全可控。

长效赋能服务提质增效

“档案数字化不仅是存储形式的变革，更是服务模式的升级。”服务中心负责人表示，下一步将推动档案系统与业务平台的深度对接，探索“一案一档”“一键调档”“智能分析”等功能应用，让档案资源更好地服务于鉴定咨询、纠纷化解等民生领域，持续优化群众办事体验。

此次档案整理工作的完成，为服务中心积累了可复制的数字化经验。未来，服务中心将以“智慧档案”建设为抓手，不断拓展档案应用场景，为行业规范化发展提供有力数据支撑。